Zásady spracúvania osobných údajov

Kto spracúva Vaše osobné údaje ?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť D O A S, a. s. so sídlom Košická 5590/56, 821 08 Bratislava, IČO: 31 373 917, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č.: 622/B (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ alebo spoločnosť D O A S“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby ?

Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame (vzor žiadosti TU).

Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili (vzor žiadosti TU).

Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov (vzor žiadosti TU).

Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali (vzor žiadosti TU).

Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje (vzor žiadosti TU).

Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu (vzor žiadosti TU).

Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch (vzor žiadosti TU).

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov  zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla spoločnosti: Košická 5590/56, 821 08 Bratislava alebo na e-mail: doas@doas.sk

Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.

WEB

I. Kontaktný formulár

Účel spracúvania zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu
Kategória dotknutých osôb záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, e-mailová adresa, predmet správy, názov spoločnosti, v prípade ak je záujemca právnická osoba
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky
Lehota na výmaz osobných údajov 10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený

II. Newsletter

Účel spracúvania zasielanie obchodných informácií vrátane informácií o aktivitách spoločnosti formou newslettra
Právny základ súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb záujemcovia o informácie
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky
Lehota na výmaz osobných údajov 2 roky od ukončenia kalendárneho roka, v ktorom bol súhlas poskytnutý

REALITNÁ ČINNOSŤ

I. Predzmluvné rokovania

Účel spracúvania  posúdenie dopytu potenciálneho klienta  a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy
Právny základ   predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb   potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta
Kategória osobných údajov
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet predzmluvných rokovaní
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, externý partner zabezpečujúci vyhľadávanie potenciálnych klientov
Lehota na výmaz osobných údajov 3 mesiace po ukončení predzmluvných rokovaní

II. Zmluva o budúcej kúpnej zmluve

Účel spracúvania uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu zmluvy o budúcej kúpnej zmluve vrátane dohody o ukončení zmluvy o budúcej kúpnej zmluvy
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb budúci kupujúci, osoba oprávnená konať v mene budúceho kupujúceho
Kategória osobných údajov Fyzické osoby:
titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav,  podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, budúca kúpna cena

Právnické osoby/SZČO:
titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, budúca cena nehnuteľnosti
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, (spolupracujúce finančné inštitúcie, v prípade záujmu o využitie predmetných služieb)
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

III. Kúpna zmluva

Účel spracúvania uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu kúpnej zmluvy
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb kupujúci, osoba oprávnená konať v mene kupujúceho
Kategória osobných údajov Fyzické osoby:
titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav, podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, kúpna cena

Právnické osoby/SZČO:
titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom budúcej kúpnej zmluvy, cena nehnuteľnosti
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, (spolupracujúce finančné inštitúcie, v prípade záujmu o využitie predmetných služieb) externý partner zabezpečujúci realizáciu projektu (stavba, úprava nehnuteľnosti a pod.)
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

IV. Nájomná zmluva

Účel spracúvania uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu nájomnej zmluvy
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb nájomca/osoba oprávnená konať v mene nájomcu ak je nájomcom právnická osoba
Kategória osobných údajov titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy, cena nájmu nehnuteľnosti
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

V. Zmluva o nájme nebytových priestorov

Účel spracúvania uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu zmluvy o nájme nebytových priestorov
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb nájomca/osoba oprávnená konať v mene nájomcu ak je nájomcom právnická osoba
Kategória osobných údajov titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy, cena nájmu nehnuteľnosti
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

VI. Zmluva o zriadení vecného bremena

Účel spracúvania uzatváranie a správa zmluvných vzťahov v súvislosti so zriadením vecného bremena
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb povinný z vecného bremena
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý pobyt, štátna príslušnosť, údaje o nehnuteľnosti ktoré je zaťažená vecným bremenom
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

VII. Zmluva o sprostredkovaní

Účel spracúvania uzatváranie a správa zmluvného vzťahu v zmysle predmetu zmluvy o sprostredkovaní
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb záujemca o sprostredkovanie
Kategória osobných údajov
titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o predmete sprostredkovania
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona.
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

VIII. Čestné vyhlásenie

Účel spracúvania vykonanie a správa čestného vyhlásenia v súvislosti s kúpou nehnuteľnosti
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb kupujúci
Kategória osobných údajov
Fyzické osoby:
titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav,  podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvyPrávnické osoby/SZČO:
titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona.
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

IX. Iný zmluvný typ

Účel spracúvania uzatvorenie a správa zmluvného vzťahu súvisiaceho s kúpou/nájmom nehnuteľnosti
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb kupujúci, nájomca
Kategória osobných údajov
Fyzické osoby:
titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti, stav,  podpis, tel. číslo, e-mail, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvyPrávnické osoby/SZČO:
titul, meno, priezvisko, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy tieto údaje môžu byť upravené v závislosti od zmluvného vzťahu v súlade so zásadou minimalizácie
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (príjemcom osobných údajov môže byť spolupracujúca finančná inštitúcia, advokát, externý partner zabezpečujúci poistenie nehnuteľnosti v závislosti od predmetu zmluvného vzťahu) 
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

X. Evidencia klientov

Účel spracúvania evidencia klientov a kontaktných osôb
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom
Kategória dotknutých osôb klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov po ukončení zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

OCHRANA PRED LEGALIZÁCIOU PRÍJMOV Z TRESTNEJ ČINNOSTI A OCHRANA PRED FINANCOVANÍM TERORIZMU

Účel spracúvania plnenie povinností súvisiacich so zabezpečovaním ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a zabezpečovaním ochrany pred financovaním terorizmu
Právny základ zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako „zákon“)
Kategória dotknutých osôb
klienti, prípadne iné osoby, na ktoré sa vzťahuje zákon
Kategória osobných údajov Na účely vykonania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi a na účely zisťovania neobvyklej obchodnej operácie podľa § 14 zákona je povinná osoba aj bez súhlasu dotknutých osôb oprávnená zisťovať, získavať, zaznamenávať, uchovávať, využívať a inak spracúvať osobné údaje a iné údaje v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2 zákona; pritom je povinná osoba oprávnená získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií a spracúvať rodné čísla a ďalšie údaje a doklady bez súhlasu dotknutej osoby v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2, zákona

Povinná osoba je povinná uchovávať počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu

a) údaje a písomné doklady získané podľa § 10, § 11, § 12 a 14 zákona

b) všetky údaje a písomné doklady o vykonaných obchodoch,

c) všetky údaje získané v rámci vykonávania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi, záznamy o postupe pri posúdení a určení rizikového profilu klienta, obchodnú korešpondenciu, výsledky vykonaných analýz, záznamy o všetkých uskutočnených úkonoch vrátane prípadných prekážok s nimi súvisiacich, a to spôsobom a v rozsahu, ktorý zaistí preukázateľnosť jednotlivých obchodov a postupov s nimi spojených

Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov Povinná osoba je povinná uchovávať údaje počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu. Povinná osoba je povinná uchovávať údaje a písomné doklady podľa odseku 2 aj dlhšie ako päť rokov, ak o to písomne požiada finančná spravodajská jednotka po dôkladnom posúdení potreby a primeranosti takéhoto ďalšieho uchovávania. Finančná spravodajská jednotka v žiadosti uvedie lehotu, ktorá nesmie presiahnuť ďalších päť rokov, a rozsah uchovávania údajov a písomných dokladov.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

REKLAMÁCIE

Účel spracúvania zabezpečovanie reklamačného konania
Právny základ zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b)
Kategória dotknutých osôb klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu ak je klientom právnická osoba, predmet reklamácie, údaje uvedené v zmluve
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 2 roky od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI

Účel spracúvania plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov
Právny základ zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Kategória dotknutých osôb klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov
Kategória osobných údajov
meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, ID spoločnosti na základe ktorého môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom právnická osoba
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

DODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY

1. Účel spracúvania uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa
Kategória osobných údajov meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa
2. Účel spracúvania evidencia dodávateľov a kontaktných osôb
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom
Kategória dotknutých osôb dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa, kontaktná osoba dodávateľa
Kategória osobných údajov
meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov po ukončení zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účel spracúvania evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
Kategória dotknutých osôb dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka
Kategória osobných údajov údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

Účel spracúvania evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
Kategória dotknutých osôb
dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka
Kategória osobných údajov
údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

MARKETING

I. Sociálne siete

Účel spracúvania zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie
Kategória dotknutých osôb záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí
Lehota na výmaz osobných údajov po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

SPRÁVA SIETE

Účel spracúvania zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Kategória osobných údajov osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Lehota na výmaz osobných údajov v závislosti od spracovateľskej operácie, kritérium na jej určenie – osobné údaje sa spracúvajú na pravidelnej báze
Kategórie príjemcov subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie, oznamovatelia porušení ochrany údajov, dotknuté osoby uplatňujúce práva, klienti, kontaktné osoby klientov, dodávatelia, kontaktné osoby dodávateľov, osoby oprávnené konať v mene uvedených subjektov v prípade právnických osôb

SÚKROMNÁ BEZPEČNOSTNÁ SLUŽBA

Účel spracúvania zabezpečovanie bezpečnosti  a ochrany majetku v objekte prevádzkovateľa prostredníctvom súkromnej bezpečnostnej služby (vykonanie príslušnej evidencie)
Právny základ oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti
Kategória osobných údajov identifikačné údaje osoby nachádzajúcej sa v stráženom objekte spoločnosti D O A S, a.s.
Lehota na výmaz osobných údajov záznam je vykonávaný v prípade vzniku protiprávneho konania, resp. podozrenia vzniku protiprávneho konania, lehota na výmaz v závislosti od charakteru konania (v prípade  oprávneného konania dotknutej osoby 1 mesiac od skončenia mesiaca v ktorom bol záznam vykonaný/v prípade protiprávneho konania dotknutej osoby v závislosti od rozsahu a následného uplatňovania práv)
Kategórie príjemcov subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekt zabezpečujúci SBS v objekte prevádzkovateľa
Kategória dotknutých osôb osoby nachádzajúce sa v strážených objektoch prevádzkovateľa
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa

MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM

Prevádzkovateľ, spoločnosť D O A S, a.s. využíva za účelom zabezpečenia bezpečnosti ochrany zdravia a majetku kamerový systém so záznamom. Prostredníctvom uvedeného kamerového systému prevádzkovateľ monitoruje administratívne priestory a priestory priemyselných budov ktoré sú pod jeho správou.

Prevádzkovateľ spracúva prostredníctvom kamerového systému videozáznam dotknutých osôb, ktoré sa nachádzajú v monitorovacom priestore.

Monitorovací priestor – priestor, ktorý sa nachádza v zornom poli optiky snímacieho zariadenia automaticky, alebo mechanicky ovládaných kamier, ktoré sú súčasťou kamerového systému.

Administratívne budovy na adrese:

  • AB DOAS, Košická 5590/56, 82108, Bratislava
  • VisionPark BA, Pribylinská 10, Bratislava

Priemyselné budovy na adrese:

  • AB DOAS, Košická 5590/56, 82108, Bratislava
  • Garážový dom, Košická 54, 82108, Bratislava
  • VisionPark BA, Pribylinská 10, Bratislava

Osobný údaj – osobným údajom je v prípade monitorovania priestorov kamerovým systémom automaticky uchovávaný videozáznam fyzickej osoby nachádzajúcej sa v monitorovacom priestore, záznam, ktorý je možné využívať ako všeobecne použiteľný identifikátor dotknutej osoby.

Dotknutá osoba – osoba nachádzajúca sa v priestore, ktorý podlieha monitorovaniu kamerovým systémom.

Kamerový systém – technické zariadenie – zabezpečovací systém s kamerami umiestnený v objekte prevádzkovateľa.

Priestor prístupný verejnosti – priestor, do ktorého možno voľne vstupovať a v ktorom sa možno voľne zdržiavať bez časového obmedzenia alebo vo vymedzenom čase, pričom iné obmedzenia, ak existujú a sú osobou splnené, nemajú vplyv na vstup a voľný pohyb osoby v tomto priestore.

Priestor neprístupný verejnosti – priestor, do ktorého nemožno voľne vstupovať a v ktorom sa nemožno voľne zdržiavať.

MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM – ADMINISTRATÍVNE BUDOVY

Účel spracúvania ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti
Právny základ oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti
Kategória osobných údajov videozáznam
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe zákonnej povinnosti, súkromná bezpečnostná služba, správca kamerového systému
Lehota na výmaz osobných údajov 7 dní od vykonania záznamu

MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM – PRIEMYSELNÉ BUDOVY

Účel spracúvania ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti
Právny základ oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana života a zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v objekte prevádzkovateľa
Kategória dotknutých osôb
osoby vyskytujúce sa v monitorovacom priestore
Kategória osobných údajov videozáznam
Kategórie príjemcov poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe zákonnej povinnosti, súkromná bezpečnostná služba, správca kamerového systému
Lehota na výmaz osobných údajov 7 dní od vykonania záznamu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám neuskutočňuje sa